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200+ clients accompagnés
Sans engagement
Réponse sous 24h
Mise en place en 24h
Gestion administrative & automatisation IA

L'agence qui gère
votre administratif,
à la vitesse de l'IA.

Factures, devis, relances — traités automatiquement par intelligence artificielle pour que vous vous concentriez sur votre cœur de métier.

nexoffice.io/factures
Factures récentes
Martin & Associés
Envoyée auto · 14 mai
1 840 €Payée
Studio Léa Design
Envoyée auto · 12 mai
650 €En attente
BTP Moreau SAS
Relance auto · 10 mai
3 200 €Auto ⚡
85%
Temps économisé
200+
TPE & PME accompagnées
24h
Mise en place
98%
Clients satisfaits
— Technologie

Votre gestion admin
en mouvement

NexOffice orchestre en temps réel l'ensemble de vos flux administratifs — factures, devis, relances — grâce à l'intelligence artificielle.

IA +Humain
0Stress administratif
24/7En fonctionnement

← Cliquez sur les labels · Faites tourner avec vos doigts

Vitesse
🧾 Factures
📋 Devis
📬 Relances
📊 Reporting
📅 RDV
📒 Comptabilité
— La différence NexOffice

Avant & après NexOffice

❌ Avant NexOffice
3h par jour sur la saisie manuelle de factures
😰Des relances oubliées, des impayés qui s'accumulent
📋Des devis rédigés à la main, envoyés avec du retard
🌀Aucune visibilité sur les paiements en temps réel
😓Du stress admin qui empiète sur votre vrai métier
📒Des éléments comptables éparpillés, difficiles à retrouver
✅ Avec NexOffice
Factures générées et envoyées par IA en moins d'1h
🔄Relances automatiques, taux de recouvrement en hausse
📄Devis professionnels créés automatiquement, à temps
📊Dashboard clair, reporting hebdo ou mensuel
😌8h récupérées/semaine pour votre cœur de métier
📒Éléments comptables préparés et organisés automatiquement
— Nos services

Tout ce dont votre
entreprise a besoin

01
🧾

Facturation
automatique

Vos factures générées, mises en forme et envoyées automatiquement par l'IA en moins d'une heure. 100% sans intervention.

  • Génération par IA
  • Envoi en moins d'1h
  • Archivage automatique
-3h/ jour économisées
02
📋

Devis
intelligents

Des devis professionnels créés et envoyés automatiquement par l'IA. 100% sans intervention de votre part.

  • Création automatique
  • Envoi direct client
  • Conversion devis → facture
+85%de rapidité
03
📅

Gestion des
rendez-vous

Prise de RDV clients et gestion de votre agenda assurées par notre équipe, avec rappels envoyés automatiquement.

  • Prise de RDV en ligne
  • Rappels automatiques
  • Sync agenda
0appel de confirmation
04
📊

Reporting &
Tableaux de bord

Reportings hebdomadaires ou mensuels préparés et envoyés par notre équipe pour une vision claire de votre activité.

  • Dashboard temps réel
  • Reporting hebdo ou mensuel
  • Envoi automatique par email
24/7vision de votre activité
05
📒

Aide à la
comptabilité

Suivi des dépenses et préparation des éléments comptables assurés par notre équipe pour simplifier la vie de votre comptable.

  • Catégorisation automatique
  • Préparation comptable
  • Export structuré
10hépargnées / mois
06
📬

Relances
automatisées

Ne perdez plus d'argent à cause d'oublis de paiement. Nos relances sont gérées par notre équipe à votre place.

  • Relances simples & avancées
  • Scénarios personnalisés
  • Zéro oubli garanti
+40%taux de recouvrement
07
🛡️

Organisation
quotidienne

Notre équipe prend en charge vos tâches administratives quotidiennes pour que vous restiez concentré sur votre métier.

  • Tri des tâches admin
  • Gestion des échéances
  • Coordination fournisseurs
8hrécupérées / semaine
08
🔄

Automatisations
sur mesure

Des processus sur mesure conçus par notre équipe et adaptés précisément à votre activité.

  • Analyse de vos processus
  • Conception sur mesure
  • Maintenance mensuelle
possibilités
09
🤝

Accompagnement
dédié

Un expert NexOffice à vos côtés pour la mise en place, la formation et le suivi mensuel.

  • Audit initial gratuit
  • Mise en place en 24h
  • Support mensuel continu
24hpour être opérationnel
— Comment ça marche

Simple à mettre en place,
puissant au quotidien.

1
On analyse votre activité
Un audit gratuit de vos processus pour identifier les tâches à automatiser en priorité.
2
On configure vos automatisations
Nos experts configurent vos automatisations IA, connectées à vos outils existants.
3
Vous gagnez du temps dès le 1er jour
Mise en place en 24h. Formation et maintenance assurées chaque mois.
Votre flux automatisé
📥Nouveau client ajoutéDéclencheur
🤖L'IA génère le devis automatiquement
📧Envoi automatique par email
Devis signé → Facture générée
💶Paiement reçu, relances stoppéesFin
— Ils nous font confiance

Ce que disent
nos clients

★★★★★

"Depuis que NexOffice gère mes factures, j'économise 6h par semaine. Mes clients reçoivent leurs documents en moins d'une heure. Impeccable."

S
Sophie M.
Gérante — Cabinet RH
Standard
★★★★★

"Depuis les relances automatiques, notre taux de recouvrement a augmenté de 40%. Résultat bluffant pour une mise en place en 24h."

T
Thomas B.
Dirigeant — BTP Moreau SAS
Premium
★★★★★

"La partie admin était mon cauchemar. Maintenant tout est automatisé. Je me concentre à 100% sur mes clients. Je recommande sans hésiter."

L
Léa F.
Fondatrice — Studio Design
Essentiel

Prêt à reprendre
le contrôle de votre temps ?

Un audit gratuit de votre gestion admin — sans engagement, sans jargon.

— Nos tarifs

Simple, transparent,
sans surprise.

Sans engagement · Réductions automatiques dès le 2ème mois · Résultats garantis

TVA non applicable — article 293B du CGI

✓ Sans engagement✓ Mise en place 24h✓ Audit gratuit inclus✓ Support inclus
— Abonnements mensuels

Choisissez votre pack mensuel

Réduction automatique de -5% sur le Standard et -10% sur le Premium dès le 2ème mois, sans démarche de votre part.

Essentiel
290 €/ mois
  • Devis & factures générés par IA
  • Envoi en moins d'une heure
  • Relances administratives simples
  • Suivi des paiements
  • Organisation quotidienne
  • Reporting mensuel
Choisir Essentiel
Le plus populaire
Standard
590 €/ mois
-5%dès le 2ème mois → 560,50 €
  • Tout le pack Essentiel inclus
  • Relances clients avancées
  • Gestion de l'agenda & RDV
  • Reporting à la semaine
  • Suivi personnalisé
  • Aide à la comptabilité
Choisir Standard
Premium
990 €/ mois
-10%dès le 2ème mois → 891 €
  • Tout le pack Standard inclus
  • Gestion prioritaire des demandes
  • Support administratif avancé
  • 2 reportings par semaine
  • Interlocuteur dédié
Choisir Premium
— À la carte

Packs d'heures dégressifs

Besoin de souplesse ? Achetez un crédit d'heures et utilisez-le quand vous voulez.

🌱
Découverte
5h
50 €/h
soit 250 €
Tarif de base
Pour tester nos services sans engagement.
Demander un devis
Ponctuel
20h
47 €/h
soit 940 €
-6%
Pour un projet court ou un pic d'activité.
Demander un devis
🔄
Régulier
50h
44 €/h
soit 2 200 €
-12%
Un soutien régulier à tarif avantageux.
Demander un devis
🚀
Intensif
100h
41 €/h
soit 4 100 €
-18%
Pour un accompagnement complet.
Demander un devis
🏢
Entreprise
250h
38 €/h
soit 9 500 €
-24%
Notre meilleur tarif pour grands volumes.
Demander un devis
Heures valables 6 mois · Cumulables avec un pack mensuel · Toutes prestations
— Comparatif

Que comprend chaque pack ?

Essentiel290 €/mois
Standard590 €/mois
Premium990 €/mois
Devis & factures par IA
Envoi en moins d'une heure
Suivi des paiements
Reporting mensuel
Relances clients avancées
Gestion agenda & RDV
Aide à la comptabilité
Reporting hebdomadaire
Gestion prioritaire
2 reportings / semaine
Réduction dès le 2ème mois
-5%
-10%

Pas sûr du pack
qui vous convient ?

On fait le point en 30 minutes. Audit gratuit, sans engagement.

Prendre rendez-vous →
— Notre histoire

Nous libérons les entrepreneurs
des tâches qui les freinent.

NexOffice est née d'un constat simple : les TPE et PME passent en moyenne 30% de leur temps sur des tâches administratives répétitives — du temps volé à leur vrai métier.

— Notre mission

Automatiser pour
libérer votre potentiel

Grâce à l'intelligence artificielle, nous construisons des systèmes qui gèrent vos factures, devis, relances et reportings — pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte.

Pas de jargon technique. Pas de formation interminable. On s'occupe de tout, de la mise en place jusqu'au suivi mensuel. Vous profitez des résultats dès le premier jour.

30%
du temps des TPE/PME gaspillé en tâches admin
8h
économisées par semaine en moyenne
24h
pour être opérationnel avec NexOffice
— Nos valeurs

Ce qui nous distingue

Réactivité
Chaque demande traitée en moins de 24h. Votre temps est précieux, nous le respectons.
🎯
Précision
Zéro erreur, zéro oubli. Nos automatisations vérifient chaque document avant envoi.
🤝
Transparence
Un reporting clair et régulier. Vous savez toujours ce qui est fait, quand et comment.
🌱
Évolutivité
Nos solutions grandissent avec vous. Commencez simple, montez en puissance.
— Nos engagements

Ce qu'on vous garantit

24h
Mise en place garantie
Votre système est opérationnel en moins de 24h après notre premier échange.
0€
Audit gratuit
Analyse complète de vos besoins sans engagement, sans jargon, sans surprise.
Sans engagement
Arrêtez quand vous voulez. Nous préférons vous garder parce que vous êtes satisfait.

Prêt à reprendre le contrôle
de votre temps ?

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Nous vous répondrons dans les 24h à l'adresse nexoffice.io@gmail.com. À très bientôt !
📅Réserver un appel gratuit

Choisissez un créneau de 30 minutes pour faire le point sur vos besoins administratifs. Appel découverte gratuit, sans engagement.

09h00
Lun. 20 mai
14h30
Lun. 20 mai
10h00
Mar. 21 mai
16h00
Mar. 21 mai
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Via Calendly · Appel visio ou téléphone · 30 min · Gratuit

Nos coordonnées
🌐nexoffice.io
⏱️Réponse garantie sous 24h
📍Domiciliation en cours d'enregistrement
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